打印提示

打印前三思 用你的 绿色明智地印钱. 有很多方法可以减少你打印的纸张数量.

• 打印预览是你的朋友! 始终选择“文件”，“打印预览”以查看文档包含多少页. 此功能在大多数软件包和Internet浏览器中可用.
  
  
• 确认要打印多少页. 每次打印时，系统都会通知您要打印的页数 打印工作要花多少钱. 一定要回顾这些信息，如果它看起来 错，取消打印作业，然后回去检查你的文档.
  
  
• 学会用电子方式管理你的文件. 购买一个便宜的便携式USB驱动器(也称为闪存或跳跃驱动器). 使用 你想要储存学术成果，而不是每次打印一份. 一定要确定 把硬盘放在安全的地方，并有一份电子备份.
  
  
• 避免印刷广告. 许多网站在每个页面上都包含多个广告，尤其是在有价值的页面末尾 信息. 很多时候，广告最终会打印在自己的页面上. 用你的 鼠标将所需的信息复制并粘贴到microsoftword中，然后再打印.
  
  
• 在印刷前校对，而不是在印刷后. 在将文件发送给管理员之前，试着找出并纠正文件中的错误 打印机. 尽量减少你需要打印的草稿数量.
  
  
• 避免不必要的重印. 如果你发现文档或文件中只有一页有错误，那就打印那一页 节约纸张.
  
  
• 不要错误地打印多份. 如果您的文件看起来没有打印，请不要立即将其重新发送到打印机. 如果您不确定打印作业的状态，请咨询工作人员.

使用这些格式和打印技巧:

• 一定要考虑字体大小/样式和页边距.
• 删除文档末尾多余的行，因为这可能会增加一个额外的空白页. 当有疑问-打印预览是你的朋友!
• 当打印PowerPoint幻灯片来查看时，总是每页选择6张幻灯片.